Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2026
CineNest Studio respecteert jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
CineNest Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Naam: CineNest Studio
KvK-nummer: 42112842
Btw-nummer: NL004097662B30
E-mail: hallo@cineneststudio.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het gebruik van onze website en voor contact met bezoekers.
Contactformulier
Als je het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf invult, zoals:
- naam;
- e-mailadres;
- inhoud van je bericht;
- eventuele andere gegevens die je zelf meestuurt.
Wij gebruiken deze gegevens om je bericht te ontvangen, te beantwoorden en eventueel een aanvraag, offerte of samenwerking verder af te handelen.
Technische gegevens
Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres;
- browsertype;
- apparaat- en browserinformatie;
- datum en tijdstip van bezoek;
- bezochte pagina's;
- technische serverlogs.
Deze gegevens worden verwerkt voor beveiliging, foutopsporing en het goed laten werken van de website.
Functionele opslag
Wij gebruiken functionele cookies en lokale opslag om de website goed te laten werken. Daarbij kan bijvoorbeeld worden onthouden dat je de cookiemelding hebt gezien of waar een video is gebleven. Meer informatie hierover staat in ons cookiebeleid.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht;
- om aanvragen, offertes of samenwerkingen te bespreken en af te handelen;
- om onze website goed, veilig en betrouwbaar te laten werken;
- om misbruik, spam en beveiligingsproblemen te voorkomen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, als die van toepassing zijn.
4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:
- gerechtvaardigd belang: om je bericht te beantwoorden, onze website veilig te houden en misbruik te voorkomen;
- uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst: wanneer je contact met ons opneemt over een mogelijke opdracht, samenwerking of offerte;
- wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor administratie of fiscale verplichtingen.
Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
5. Diensten van derden
Wij maken gebruik van externe diensten om onze website en het contactformulier goed te laten werken.
Web3Forms
Voor het contactformulier gebruiken wij Web3Forms. Als je het contactformulier verstuurt, worden de gegevens uit het formulier via Web3Forms verwerkt en naar ons doorgestuurd.
Web3Forms kan ook technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browserinformatie en gegevens die nodig zijn voor beveiliging en spamcontrole. Voor spamcontrole kan Web3Forms gebruikmaken van externe anti-spamdiensten.
TransIP
Onze website wordt gehost bij TransIP. TransIP kan technische gegevens verwerken, zoals serverlogs, IP-adressen, tijdstip van bezoek, browserinformatie en bezochte pagina's. Dit gebeurt voor beveiliging, foutopsporing en het goed laten functioneren van de website.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Contactaanvragen bewaren wij maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke communicatie, tenzij er een samenwerking of opdracht uit voortkomt.
- Gegevens die onderdeel worden van een opdracht, samenwerking of administratie bewaren wij zolang dat nodig is voor de samenwerking en daarna zolang als wettelijk verplicht is.
- Administratieve gegevens bewaren wij in principe 7 jaar, voor zover dit nodig is op basis van fiscale bewaarplichten.
- Technische serverlogs worden zo kort mogelijk bewaard, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiliging, foutopsporing of onderzoek naar misbruik.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo maken wij gebruik van een beveiligde verbinding via HTTPS en beperken wij toegang tot persoonsgegevens tot personen of partijen die deze gegevens nodig hebben.
8. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van je gegevens;
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Je kunt je verzoek sturen naar hallo@cineneststudio.nl.
Ben je het niet eens met hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies en lokale opslag, tenzij anders vermeld in ons cookiebeleid. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Juridisch
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, opdrachten en overeenkomsten tussen CineNest Studio en haar opdrachtgevers, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Naam: CineNest Studio
KvK-nummer: 42112842
Btw-nummer: NL004097662B30
E-mail: hallo@cineneststudio.nl
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
CineNest Studio: de productiestudio die branded content, microdrama's, conceptontwikkeling, videoproductie en aanverwante diensten levert.
Opdrachtgever: de partij die een offerte, voorstel of overeenkomst met CineNest Studio aangaat.
Opdracht: de werkzaamheden die CineNest Studio voor de opdrachtgever uitvoert, zoals conceptontwikkeling, pre-productie, productie, postproductie, oplevering van video's, scripts, formats, campagnes of andere creatieve uitingen.
Werk: alle door CineNest Studio ontwikkelde of geleverde materialen, waaronder concepten, scripts, formats, video's, edits, beelden, teksten, ontwerpen, voorstellen en andere creatieve of productionele uitwerkingen.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, opdrachten en overeenkomsten van CineNest Studio.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen geldig. Partijen zullen dan een vervangende bepaling afspreken die zo veel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
3. Offertes, conceptpitch en overeenkomsten
CineNest Studio kan voorafgaand aan een opdracht een eerste concept voor een branded microdrama presenteren. Gaat de opdrachtgever niet verder met het concept, dan worden hiervoor geen kosten in rekening gebracht.
Geeft de opdrachtgever akkoord op het concept, dan wordt dit concept samen met de verdere ontwikkeling onderdeel van een betaalde opdracht. Hieronder kunnen onder andere formatontwikkeling, verhaallijnen, personages, scripts, dialogen en productievoorbereiding vallen.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk of per e-mail akkoord geeft op het concept, een projectfase of een offerte.
In de offerte of het voorstel staat wat binnen de opdracht valt, zoals het concept, de projectfase, het aantal draaidagen, het aantal afleveringen of video's, de planning, het budget, de oplevervormen en eventuele inbegrepen revisierondes.
Werkzaamheden die niet in de offerte of het voorstel staan, vallen buiten de opdracht en kunnen apart in rekening worden gebracht.
4. Uitvoering van de opdracht
CineNest Studio voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
Genoemde termijnen en planningen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken dat een termijn fataal is.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle informatie, feedback, materialen, logo's, huisstijlbestanden, producten, locaties, contactpersonen en goedkeuringen die nodig zijn voor de uitvoering tijdig worden aangeleverd.
Als de opdrachtgever informatie, materialen of feedback te laat aanlevert, kan de planning opschuiven. Eventuele extra kosten of wachttijd kunnen in dat geval aan de opdrachtgever worden doorberekend.
5. Conceptontwikkeling, pilot en seizoenproductie
Na akkoord op het concept start de betaalde ontwikkelingsfase. Zowel het gepresenteerde concept als de verdere uitwerking daarvan zijn vanaf dat moment verschuldigd, ook wanneer de opdrachtgever later besluit niet door te gaan met de pilot.
Na goedkeuring van de scripts kan een betaalde pilotproductie worden ingepland, waarin één of meerdere pilot- of testafleveringen worden geproduceerd.
Besluit de opdrachtgever na de pilot verder te gaan, dan wordt een volledig seizoen afgenomen. Het aantal afleveringen, de verdere ontwikkeling, productie, planning en kosten worden vastgelegd in een aparte offerte of overeenkomst.
Iedere fase geldt als een afzonderlijke opdracht. Akkoord op een fase verplicht niet automatisch tot afname van de volgende fase, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De opdrachtgever begrijpt dat creatieve productie altijd een mate van artistieke en productionele interpretatie bevat. Kleine afwijkingen ten opzichte van moodboards, referenties, scripts of voorstellen geven geen recht op korting of weigering van betaling, zolang het geleverde werk redelijk aansluit bij de overeengekomen opdracht.
Niet-gekozen of niet-betaalde concepten, scripts, formats en ideeën blijven eigendom van CineNest Studio en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt, gedeeld, uitgewerkt of door derden worden geproduceerd.
6. Revisies en feedback
Tenzij anders afgesproken, zijn maximaal twee revisierondes inbegrepen bij de opdracht.
Revisies zijn bedoeld voor aanpassingen binnen de afgesproken briefing en scope. Grote wijzigingen in concept, script, stijl, structuur, draaidagen, voice-over, montage of deliverables vallen niet onder reguliere revisies en kunnen apart worden begroot.
De opdrachtgever geeft feedback zo concreet en gebundeld mogelijk aan. Tegenstrijdige, onvolledige of te late feedback kan leiden tot vertraging of extra kosten.
7. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Tenzij anders overeengekomen, geldt per betaalde opdracht of projectfase:
- 50% bij opdrachtbevestiging;
- 25% bij aanvang draaidag;
- 25% bij oplevering.
Bij akkoord op een eerder gepresenteerd concept worden de kosten van het concept samen met de verdere ontwikkeling onderdeel van de betaalde ontwikkelingsfase.
CineNest Studio is niet verplicht met een betaalde opdracht of projectfase te starten zolang de eerste betaling voor die fase niet is ontvangen.
Wanneer een opdracht uit meerdere fases bestaat, zoals concept en ontwikkeling, pilotproductie en seizoenproductie, kunnen deze fases afzonderlijk worden geoffreerd en gefactureerd.
Facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum worden betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. CineNest Studio mag dan wettelijke rente, redelijke incassokosten en eventuele extra kosten in rekening brengen.
8. Meerwerk
Er is sprake van meerwerk als de opdrachtgever vraagt om werkzaamheden die niet binnen de afgesproken opdracht vallen.
Onder meerwerk vallen onder andere extra draaidagen, extra edits of video's, extra revisierondes, wijzigingen in concept of script na akkoord, extra formaten of versies, spoedwerk en aanvullende productie- of postproductiewerkzaamheden.
Meerwerk wordt apart gefactureerd op basis van een vooraf afgesproken prijs of, als die ontbreekt, op basis van het gebruikelijke uur- of dagtarief van CineNest Studio.
9. Annulering en verplaatsing door de opdrachtgever
Als de opdrachtgever een opdracht annuleert, mogen reeds gemaakte kosten, bestede uren, aangegane verplichtingen en gereserveerde productietijd in rekening worden gebracht.
Tenzij anders afgesproken, gelden bij annulering van een geplande draaidag of productiedag de volgende uitgangspunten:
- Meer dan 7 dagen vooraf: reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen.
- Tussen 7 dagen en 48 uur vooraf: 50% van de geplande productiekosten voor die dag.
- Minder dan 48 uur vooraf: reeds gemaakte en niet-annuleerbare kosten, plus maximaal 100% van de gereserveerde kosten voor crew, cast, locatie, apparatuur en andere leveranciers.
Als een draaidag wordt verplaatst door omstandigheden aan de kant van de opdrachtgever, kunnen extra kosten voor crew, cast, locaties, apparatuur, leveranciers en planning worden doorberekend.
10. Annulering of wijziging door overmacht
Als uitvoering van de opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt door overmacht, mogen partijen de opdracht verplaatsen, aanpassen of beëindigen.
Onder overmacht vallen onder andere extreme weersomstandigheden, ziekte, overheidsmaatregelen, stakingen, brand, technische storingen, transportproblemen, onbeschikbaarheid van locaties, veiligheidsrisico's en andere omstandigheden waar CineNest Studio redelijkerwijs geen invloed op heeft.
Kosten die al zijn gemaakt of verplichtingen die al zijn aangegaan, kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend, voor zover dit redelijk is.
11. Oplevering
CineNest Studio levert het werk op in de vorm en het formaat zoals afgesproken in de offerte of overeenkomst.
Tenzij anders overeengekomen, bestaat oplevering uit de eindmontage of eindbestanden van de afgesproken video's of afleveringen.
Ruwe beelden, projectbestanden, editbestanden, bronbestanden, draaimateriaal en ongebruikte takes worden niet standaard meegeleverd. Deze blijven bij CineNest Studio, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
12. Intellectueel eigendom, gebruiksrechten en distributie
Alle intellectuele eigendomsrechten op concepten, scripts, formats, voorstellen, beelden, video's, edits en andere werken blijven bij CineNest Studio of haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het gebruiksrecht op het opgeleverde werk voor de doelen, kanalen, looptijd en gebieden die in de offerte of overeenkomst zijn afgesproken.
Als hierover niets specifieks is afgesproken, geldt het gebruiksrecht voor publicatie op de eigen website, socialmediakanalen en organische online communicatie van de opdrachtgever.
CineNest Studio behoudt de onderliggende rechten op het geproduceerde werk. Eventuele aanvullende distributie of exploitatie door CineNest Studio, bijvoorbeeld via externe platforms, mediapartners of andere kanalen, vindt alleen plaats in overleg met de opdrachtgever en wordt waar nodig per project schriftelijk vastgelegd.
De opdrachtgever mag het werk gebruiken binnen de kanalen, doeleinden en gebruiksrechten die in de offerte of overeenkomst zijn afgesproken. Voor wezenlijk ander of uitgebreider commercieel gebruik kunnen aanvullende afspraken en kosten gelden.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan het werk buiten de afgesproken gebruiksrechten door te verkopen, in licentie te geven of door derden commercieel te laten exploiteren zonder schriftelijke toestemming van CineNest Studio.
Bij filmwerken kunnen meerdere makers rechten hebben en beschikt een producent onder voorwaarden over exploitatierechten; welke rechten daadwerkelijk bij CineNest liggen, hangt daarom ook af van de afspraken die CineNest zelf met bijvoorbeeld schrijvers en andere rechthebbenden maakt.
13. Rechten van derden
Voor sommige onderdelen van een productie kunnen rechten van derden gelden, zoals rechten van acteurs, voice-overs, modellen, muziek, stockmateriaal, locaties, fotografen, makers of leveranciers.
De opdrachtgever krijgt alleen de rechten die CineNest Studio daadwerkelijk kan verlenen en die binnen de opdracht zijn afgesproken.
Extra buy-outs, licenties, verlengingen of uitbreidingen van gebruiksrechten zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Als de opdrachtgever zelf materialen aanlevert, zoals logo's, muziek, beeldmateriaal, teksten, producten of merkmateriaal, garandeert de opdrachtgever dat hij gerechtigd is deze materialen te gebruiken en dat CineNest Studio deze mag verwerken in de opdracht.
De opdrachtgever vrijwaart CineNest Studio tegen claims van derden die ontstaan door door de opdrachtgever aangeleverde materialen of instructies.
14. Portfolio en eigen promotie
CineNest Studio mag het gemaakte werk, stills, behind-the-scenesmateriaal en de naam of het logo van de opdrachtgever gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, presentaties, pitches en promotie, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Als een project vertrouwelijk is of pas na een bepaalde datum openbaar mag worden gemaakt, moet de opdrachtgever dit vooraf schriftelijk aangeven.
15. Vertrouwelijkheid
Partijen gaan vertrouwelijk om met informatie waarvan zij weten of redelijkerwijs kunnen begrijpen dat deze vertrouwelijk is.
Deze verplichting geldt niet voor informatie die al openbaar is, onafhankelijk is ontwikkeld of op grond van wet- of regelgeving moet worden verstrekt.
16. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van CineNest Studio is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht aan de opdrachtgever is gefactureerd, met een maximum van het bedrag dat door een eventuele aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
CineNest Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, gemiste winst, reputatieschade, verlies van data, gemiste campagnes, tegenvallende resultaten of claims die ontstaan door gebruik van door de opdrachtgever aangeleverde materialen.
De beperking van aansprakelijkheid geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van CineNest Studio.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke en juridische controle en uiteindelijke goedkeuring van het werk voordat het wordt gepubliceerd.
17. Geen garantie op resultaat
CineNest Studio spant zich in om professioneel en kwalitatief werk te leveren, maar geeft geen garantie op commerciële resultaten, bereik, views, engagement, conversies, verkoop, publiciteit of viraliteit.
Resultaten zijn mede afhankelijk van factoren buiten de invloed van CineNest Studio, zoals mediabudget, distributie, timing, doelgroep, algoritmes, marktomstandigheden en keuzes van de opdrachtgever.
18. Klachten
Klachten over het opgeleverde werk moeten binnen 7 dagen na oplevering schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld.
Als een klacht niet binnen deze termijn wordt gemeld, wordt het werk geacht te zijn geaccepteerd.
Een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
19. Inschakeling van derden
CineNest Studio mag voor de uitvoering van de opdracht derden inschakelen, zoals crewleden, editors, acteurs, fotografen, voice-overs, leveranciers of andere professionals.
CineNest Studio blijft verantwoordelijk voor de coördinatie van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.
20. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten met CineNest Studio is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CineNest Studio is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
21. Contact
Vragen over deze algemene voorwaarden kunnen worden gestuurd naar hallo@cineneststudio.nl.
